Como organizar uma festa de 15 anos em 1 ano?




Você acabou de completar 14 anos e já decidiu que vai fazer uma festa de 15 anos?


Então o post de hoje está perfeito para você: montamos um checklist para festa de 15 anos completo para você baixar e seguir enquanto planeja sua festa dos sonhos.


Afinal, organização é a palavra chave para garantir a perfeição dos detalhes!


Responda esse questionário para receber a planilha para festa de debutante no seu e-mail. É rapidinho! 


Confira o checklist para organizar sua festa de 15 anos em 1 ano e garantir que terá tudo para uma festa de debutante:


Ah, e se você tem menos tempo para organizar a festa, como aconteceu com a debutante Carol, que teve apenas 5 meses para organizá-la, não se preocupe!


Mesmo com a correria, dá para seguir esse cronograma e ter tudo que sempre sonhou para seu dia de debutante; confira:


12 meses ou mais

  • Defina uma possível data para a festa

  • Reserve o local da festa

  • Defina o orçamento total que será investido na festa

  • Considere contratar uma assessoria para a organização do evento como um todo

  • Elabore a lista inicial de convidados

  • Comece a pesquisar inspirações de temas e estilos de festa


11 meses


  • Comece a conhecer modelos de vestido. Pesquise e prove.

  • Inicie a procura por fotógrafos e cinegrafistas para o grande dia, marque reuniões e conheça o trabalho deles a fundo.


10 meses


  • Contrate o decorador da festa – verifique que tipo de móveis o espaço escolhido oferece

  • Defina o tema da sua festa!

  • Contrate o buffet – Visite, negocie e deguste o cardápio antes de definir

  • Contrate os profissionais responsáveis pela música da festa


9 meses


  • Contrate a empresa de convites para valsantes

  • Defina quem participará da valsa (tios, pais, avós, irmãos, mães, amigas…)


8 meses


  • Envie / entregue os convite para os valsantes

  • Finalize a lista de convidados com telefones, nomes completos e tratamentos

  • Comece a pesquisar sobre os convites da festa (modelos, estilos e cores)

  • Considere anunciar a festa pelo save the date (impresso ou digital)


7 meses


  • Encomende o bolo da festa e os doces.

  • Pesquise e contrate o bar (com opções sem álcool)

  • Comece a pesquisar sobre cabelo e maquiagem


6 meses


  • Contrate seus convites da festa!

  • Não se esqueça da papelaria: menu, reservas, porta-guardanapos

  • Escolha as lembrancinhas

  • Escolha e defina os trajes e vestidos das valsantes


5 meses


  • Considere contratar cabine de fotos

  • Considere contratar uma atração especial para a balada

4 meses


  • Escolha o sapato

  • Escolha os acessórios, como brincos, terços, grinaldas e jóias no geral

  • Comece a pensar nas músicas para a festa bombar. Liste suas favoritas e agende uma reunião com os responsáveis

  • Crie seu site de aniversário e já defina também as listas de presentes

  • Se houver ensaio com as amigas, faça nesta época!


3 meses


  • Prove os sapatos com os vestidos e demais detalhes

  • Escolha o maquiador, cabeleireiro, manicure e pedicure nessa fase. Não deixe de fazer diversas provas e ficar com o penteado e make por um tempo

  • Faça os ensaios fotográficos pré-festa

  • Defina a música da valsa

  • Contrate iluminação cênica da festa

  • Inicie a entrega dos convites da festa


2 meses


  • Reúna-se com a sua assessora para revisar todo o roteiro da festa. Nesse período ela promoverá reuniões com os fornecedores.

  • Faça reuniões com a equipe de decoração para definir os mínimos detalhes

  • Agende a última degustação do buffet para ajustar os detalhes finais

  • Finalize a entrega dos convites


1 mês


  • Faça a última prova do vestido

  • Escreva uma homenagem para seus pais

  • Tente reunir-se com seu celebrante, para definir o estilo da cerimonia que deseja

  • Revise o RSVP, e caso alguém não tenha confirmado entre em contato com os convidados ou solicite isso ao serviço de RSVP que faça isso

  • Não faça mudanças no visual, seja no cabelo ou em qualquer parte do corpo desse período para frente!


15 dias


Confirme a quantidade de convidados com o buffet


1 semana


  • Use os sapatos da festa. Ande um pouco com os sapatos para deixá-los bem confortáveis e se for necessário, compre palmilhas

  • Defina o roteiro do dia da festa, desde o momento que você abrir os olhos até o início da festa

  • Seu Assessor vai confirmar o horário de entrega de todos os itens do dia

  • Faça seus tratamentos de beleza dias antes (sobrancelhas, depilações, unhas, etc)

  • Não se esqueça de listar e separar todos os objetos que você deseja que sejam fotografado

  • Mais importante: descanse muito e mantenha a alimentação saudável


1 dia


  • Arrume a mala para sua festa com tudo o que você precisa para o dia da festa: maquiagem, meias, itens de higiene, kit costura, remédios para dor de cabeça , etc (nunca se sabe o que pode acontecer na festa!)

  • Crie e divulgue a hashtag da festa, para que as fotos sejam postadas nas redes sociais


No dia da festa


  • O grande dia finalmente chegou! É hora de seguir a rotina definida e aproveitar o dia de princesa que você organizou. Você merece!

  • Não pule refeições e alimente-se corretamente.

  • Fique ao lado das pessoas que você ama e relaxe muito

  • Siga as instruções das maquiadoras e cabeleireiras e nunca mude de ideia de última hora! Siga aquilo que você aprovou anteriormente

  • Evite atrasos

  • Divirta-se, isso é uma ordem! Sorria, desfrute, converse com seus amigos e familiares e aproveite ao máximo!

Dicas especiais:


Selecionamos algumas dicas essenciais para qualquer debutante que está começando os preparativos da festa desde já! Confira:


Guarde todos os documentos importantes!


Compre uma pasta para guardar todos os documentos, orçamentos e contratos relacionados à festa. É raro, mas caso aconteça algum imprevisto, você terá todas as informações do que foi acordado desde o primeiro orçamento. Toda informação guardada é importante!


Tenha uma pasta de inspirações!


Viu um vestido no Instagram que achou maravilhoso para usar? Guarde a inspiração!

Achou um tema criativo e deslumbrante? Então, guarde também!


São essas inspirações que te ajudarão a escolher cada pequeno detalhe da festa. Você poderá juntar tudo que estiver na pasta e adequar para o tipo de aniversário que você sempre quis ter. E de quebra, surpreenderá todo mundo!


Porém, assim que definir qualquer um dos tópicos do checklist para festa de 15 anos, pare de buscar mais inspirações sobre ele. Isso prejudica o andamento do planejamento, por fazer você questionar sua escolha. Se você definiu o vestido, por exemplo, não tem porque continuar salvando fotos de vários modelos de cores e estilos diferentes. Use esse tempo para pesquisar outros detalhes que ainda não foram resolvidos. É muito melhor!


Troque informações com suas amigas, mas sem entregar detalhes da festa!


É maravilhoso conversar com as amigas sobre os preparativos da festa, opções de decoração, vestidos… Mas se você contar tudo que está planejando, vai acabar perdendo a graça. Todo mundo já vai saber o que encontrar lá.


Pode conversar à vontade sobre a festa, mas não conte sobre a atração que fechou para fazer uma surpresa na pista de dança, nem sobre os detalhes do seu vestido. Quando chegar a hora, portanto, todo mundo vai se impressionar com a sua escolha. Saiba o que pode ou não contar.


Além disso, você evita de alguma colega copiar sua ideia antes da sua festa. Acredite, acontece!


Quer realizar sua festa de 15 anos e não sabe ainda qual é o local ideal?


Agende uma visita no Galpon, tenho certeza de que você vai se apaixonar!

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